Les règles pour dépenser ses montants pour fournitures

La Convention collective prévoit un montant de 75 $ par cours de trois crédits pour des fournitures scolaires. Antérieurement, ce montant devait être dépensé à la Coopsco. Toutefois, la fermeture des librairies des campus Lucien-Brault et Saint-Jérôme ainsi que la pandémie ont fait en sorte que ce n’était plus possible. 

Désormais, vous pouvez acheter les fournitures dans le commerce de votre choix. Vous devrez par la suite faire une demande de remboursement. Attention! Vous n’êtes autorisés qu’à soumettre une demande par trimestre. Toutefois, les montants non utilisés seront reportés au prochain trimestre.

Vous pourrez utiliser les montants pour payer, en partie ou en totalité, les articles suivants : des livres (liés au cours enseigné), du papier, des cartouches d’encre, un ordinateur, une tablette, un moniteur, un écran vert, un câble HDMI, une Webcam et un forfait Internet haute vitesse pour les mois d’enseignement. Attention : contrairement aux autres fournitures, le remboursement d’un forfait Internet ou de matériel informatique sera considéré comme un revenu imposable. Ces informations sont disponibles dans la liste ci-dessous.

Cette somme est cumulable sur une période de deux ans :

• Du 1^er mai 2022 au 30 avril 2024 ;
• Du 1^er mai 2024 au 30 avril 2026.

Voir la liste

Vos démarches

Pour connaître le montant restant dans votre compte, vous devez écrire un courriel à dga@uqo.ca.

Pour faire une demande, vous devez être connecté à votre compte de l’UQO et accéder au portail de l’UQO. Dans le menu de droite, cliquez sur « Mon dossier d’employé », puis sur « Réclamation de dépenses ». Ainsi, les réclamations doivent être faites sur la plateforme Safirh. Vous devez alors :

• Ajouter une réclamation de dépenses
• Catégorie de réclamations : Fournitures – Chargées et chargés de cours
• Sélectionner les dates de l’achat
• Justification des dépenses : Fourniture – Chargées et chargés de cours
• Enregistrer
• Ajouter une dépense : Divers et matériel
• Type de dépenses : Indiquez le type de fourniture
• Indiquez le montant pour la première facture et téléversez le justificatif
• Cliquez sur « enregistrer » si vous n’avez qu’une facture ou sur « enregistrer et suivant » si vous en avez d’autres.
• Informations financières : Je ne connais pas l’enveloppe budgétaire
• Cliquez sur l’icône rouge « Transmettre pour révision » au haut de la page
• Sélectionnez un destinataire pour révision : Faites la recherche du numéro 14453 (Décanat de la gestion académique)
• Cliquez sur « Appliquer »

Vous pouvez aussi regarder la capsule vidéo produite par le DGA.

Si vous avez des questions, communiquez avec Luce Gilbert, vice-présidente à la Convention collective : luce.gilbert@sccc-uqo.ca