Dans le cadre de l’attribution des activités régulières, lorsque des frais de déplacement et de repas sont accordés, ils sont inclus au contrat. Les frais sont alors versés en même temps que la rémunération. Pour la prestation d’un cours, la personne chargée de cours doit habiter minimalement à 80 km du campus afin de bénéficier du remboursement des frais de déplacement.
Dans le cadre de l’attribution des activités de stage, les frais de déplacement et de repas, s’il y a lieu, sont remboursés sur présentation du formulaire prévu à cette fin selon les modalités indiquées par votre Département.
En revanche, les frais d’hébergement, s’il y a lieu, sont remboursés sur présentation d’un rapport de frais de voyage détaillé accompagné des pièces justificatives originales, et ce, selon les dispositions prévues à la Politique relative aux frais de voyage et aux frais de déplacement de l’UQO.
Le Réseau de l’Université du Québec a conclu des ententes préférentielles avec divers établissements hôteliers en ce qui a trait aux tarifs d’hébergement. Il est donc important de mentionner que vous êtes employé ou employée de l’UQO et que vous avez droit au tarif du gouvernement pour vous en prévaloir.
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